1. 문서 중앙화 및 저장 관리
모든 중요 문서가 개인 PC나 USB, 외장하드가 아닌 중앙 서버에 안전하게 저장되고 있나요?
퇴사자, 외부 협력사 등 인사 변동 시 문서 접근 권한이 즉시 차단되고 있나요?
문서가 외부로 반출될 때 승인·이력 관리가 체계적으로 이루어지고 있나요?
💡 TIP
시큐어디스크는 문서 중앙화와 권한 관리, 반출 이력 추적을 자동화하여, 퇴사자·협력사로 인한 유출을 원천적으로 차단할 수 있습니다.
2. 문서 접근 및 공유 통제
직원별로 문서 접근 권한이 세분화되어 있나요?
외부와 문서를 공유할 때 상급자의 승인을 받은 후 공유되도록 통제하고 있나요?
문서 열람/수정/복사/출력 등 모든 이력이 남고, 이상 징후를 실시간으로 확인할 수 있나요?
💡 TIP
시큐어디스크는 문서 공유 시 결재를 통한 상급자의 승인을 받은 후 공유 가능합니다.
3. 내부자 및 퇴사자 관리
퇴사자·이직자로부터 업무 자료를 체계적으로 인계받고 있나요?
내부 직원의 작업 내역을 모니터링하고 있나요?
💡 TIP
시큐어디스크는 업무 인계 기능을 제공하고, 사용자의 모든 작업 내역을 로그로 기록합니다.
4. 랜섬웨어·악성코드 대응
랜섬웨어 감염으로부터 내부 문서를 보호할 수 있는 기술적 조치를 적용하고 있나요?
외부에서 유입되는 파일에 대한 보안 검증이 이루어지고 있나요?
💡 TIP
시큐어디스크는 랜섬웨어의 접근을 원천 차단하여 내부 문서를 보호합니다.
5. 보안 정책 및 교육
정기적으로 보안 정책을 점검·갱신하고, 전사 교육을 실시하고 있나요?
보안 솔루션 도입 후, 실제 현장 적용 및 사후 관리가 체계적으로 이루어지고 있나요?
💡 TIP
이스트시큐리티는 문서보안 솔루션 도입 시 정책 수립, 교육, 사후 관리까지 전 과정을 지원합니다.
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